HR Kaders

Door de kaders van het HR-beleid te verhelderen, ontstaat er duidelijkheid binnen de organisatie over het doel, de grenzen, de voorwaarden en mogelijkheden van werk. Hierdoor komt er ruimte om focus op werkprestaties te leggen en onderlinge ruis en hinder te verminderen.

• Digitale personeeldossiers
  
  In samenwerking met onze business partner HRvan.nu richten wij digitale personeeldossiers in. Hierna hebben wij tevens gecontroleerd of alle dossiers volledig zijn. Met de online tool kunnen medewerkers zelf wijzigingen, zoals verhuizing, doorgeven én kun je, als werkgever, overal en altijd de dossiers raadplegen. Ook kunnen wij eenvoudig meekijken in de personeeldossiers.
• HR processen
  
  Wij helpen de HR processen in kaart te brengen, te structureren en te verbeteren. Hierna is helder wie wat doet in welk proces.
• Organisatie inrichting
  
  Wie doet wat binnen de organisatie. En is dit logisch? Door hier samen met (een deel van) de medewerkers naar te kijken, bereik je dat de functieprofielen die uiteindelijk worden opgesteld, niet alleen van nut zijn op papier en in dossiers, maar juist leiden tot dat wat het doel is van een functieprofiel; helderheid verschaffen in de taakverdeling.
• Bedrijfsreglementen
  
  Heldere kaders en duidelijkheid ten aanzien van de spelregels van de organisatie, worden helder en bovenal kort, bondig en praktisch beschreven én geïmplementeerd. Denk bijvoorbeeld aan algemeen geldende arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuimbeleid, arbobeleid, IT- en multimediabeleid, de algemene richtlijnen en gebruiken van de organisatie etc. Tevens wordt gecontroleerd of er nog voldaan wordt aan de actuele wetgeving en of de voorwaarden marktconform zijn.

Instroom

Wie zoek je? Welke competenties zijn belangrijk? Waar vind je de juiste medewerker? Hoe maak je een aansprekende vacaturetekst? En dat het gesprek; waar let je op? Hoe zorg je ervoor dat er niet alleen sociaal wenselijke antwoorden gegeven worden; hoe kom je tot een echt gesprek? En wil je de selectie uitbreiden met een assessment, zodat je een objectieve rapportage ontvangt over de competenties, opleidingsniveau en de drijfveren van een kandidaat? Van Elst HR Mens en Organisatie heeft hiervoor de juiste ervaring en instrumenten in huis.

• Werving en selectie
  
  Wij helpen je bij het werven van nieuwe medewerkers door in kaart te brengen welk persoonsprofiel gewenst is. Vervolgens wordt de vacature door ons uitgezet en begeleiden wij je pre-)selectieproces (brievenselectie, selectiegesprek begeleiden, telefonische referentiecheck, opmaak arbeidsovereenkomst en voeren arbeidsvoorwaardengesprek). Indien gewenst zetten wij een assessment voor je uit, bespreken deze met de kandidaat en, na toestemming van de kandidaat, delen wij de bevindingen en het rapport met je.
• Introductiebeleid
  
  Wij brengen in kaart hoe het inwerkproces het meest optimaal is en wat er gedaan dient te worden voor en op de eerste werkdag van de nieuwe medewerker.

Doorstroom

Zijn de medewerkers tevreden en zitten ze op de juiste plaats of zijn ze toe aan verandering en meer persoonlijke groei? Is de functie nog passend of verwacht je andere kwaliteiten van je personeel? Ontwikkelt de medewerker naar behoren of zie je nog ontwikkelpunten? En wat als een medewerker ziek is? En hoe weet je nu of je marktconform betaalt? Hoe tevreden zijn de medewerkers?

• Beoordeling
  
  Passend bij de organisatie ontwikkelen wij een transparant, eenvoudig en outputgestuurd beoordelingssysteem. Door jaarlijks met elkaar te spreken over de essentiele onderdelen, wordt het functioneren van de medewerker in lijn gebracht met de functie- en organisatiebehoefen. Ook hierbij kan de Persona fit een mooi uitgangspunt vormen.
• Beloning
  
  Wij stellen een loongebouw op dat marktconform is en met de juiste (onderlinge) verhoudingen. Indien gewenst is er ruimte voor zowel vaste als variabele beloning. Daarnaastt is het mogelijk met onze methodiek voor functiewaardering, haarfijn, praktisch en eenvoudig het loongebouw toe te lichten.
• Ontwikkeling
  
  Wij adviseren bij opleidingsvragen die medewerkers hebben. En kijken samen welke ontwikkelingtrajecten passend zijn bij de vraag en dus het meeste rendement opleveren. Mogelijk kan een van onze tools/ methodieken uitkomst bieden.
• Verzuim
  
  Wij kijken kritisch naar het verzuimbeleid en de huidige verzuimcijfers, met als doel het verzuimpercentage zo laag mogelijk te houden. Is er een (complex) verzuimdossier? Met warme zakelijkheid gaan wij in gesprek met de (frequent) verzuimende medewerker en zorgen wij –als procesregiseur- dat voldaan wordt aan de wettelijke eisen.
• Medewerkerstevredenheidsonderzoek
  
  Inzicht in de tevredenheid van medewerkers over verschillende onderwerpen én het belang dat zij aan deze onderwerpen hechten, resulteert in een duidelijk plan van aanpak voor de toekomst. Niet alleen voor de ondernemer, maar ook ten aanzien van de eigen verantwoordelijkheden van de medewerker.

Uitstroom

Het einde van een arbeidsovereenkomst is vaak een ander moment dan het moment dat een medewerker innerlijk ontslag van de organisatie heeft genomen. Hier bewust van zijn geeft helderheid. Maar het kan ook zo zijn dat je, als ondernemer, of de medewerker zelf ervaart dat er geen uitdaging meer is binnen de organisatie. Hoe maak je dit bespreekbaar? En ben je bereid om je medewerker te helpen met het zoeken naar een nieuwe, passende uitdaging?

• Reorganisatie
  
  Wij begeleiden organisaties bij het uitvoeren van de reorganisatie; opmaken van een reorganisatieplan, aanvraag ontslagvergunning (in samenspraak met onze juridische businesspartner), toepassen afspiegeling, (individuele) gesprekken met medewerkers, nagaan mogelijkheden afscheid met wederzijds goedvinden, opzeggen arbeidsovereenkomsten e.d.
• Outplacement/ beëindiging met wederzijds goedvinden
  
  Gaandeweg is het mogelijk dat de ontwikkeling van de organisatie en van de medewerker uit elkaar lopen. Een aantal gesprekken kan tot verheldering leiden. Het is goed mogelijk dat een opleiding of andere blik op zaken weer tot een optimale samenwerking leidt. Het is ook denkbaar dat de doelen zo ver uit elkaar liggen dat uitstroom gewenst is. Wij helpen om tot een positieve afronding te komen. Snel duidelijkheid voor werkgever en werknemer is hierbij de essentiële sleutel.